交接儀式
分類: 儀式禮儀
禮儀詞典
編輯 : 禮儀知識
發布 : 08-01
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交接儀式是指施工單位將業已建設完成的工程項目，如商廈、廠房、車站、碼頭等等，經驗收合格后正式移交給使用單位時所舉行的慶祝典禮。舉行這種儀式，既是對商務伙伴們既往進行的成功合作的慶祝，也是對關心、支持和幫助他們的社會各界表示感謝，又是施工單位和接收單位巧妙利用交接時機，為提高各自的知名度而舉行的一種公關宣傳活動。
交接儀式的準備
接交儀式必須在工程完工并驗收合格之后舉行。儀式的準備主要包括會場的布置、有關人員的邀請與接待。
（１）會場的布置。接交儀式的會場可以選擇在工程項目的現場，亦可在其他場所舉行。不論儀式在何處舉行，作為東道主，均需事先指定專人或組織臨時性的專門班子，具體負責會場的布置工作。會場布置既不能鋪張浪費，華而不實，勞民傷財，又要善于以適當的形式營造、渲染一種熱烈、隆重和喜慶氣氛。會場正中應懸掛“ × × × 工程交接儀式”或“熱烈慶祝× × × 商廈正式交付使用”的巨型橫幅。在會場的入口處或主席臺前，可插置或懸掛一定數量的彩旗。會場上空可牽放帶有慶賀標語的巨型氣球。會場兩側依次擺放來賓贈送的花籃。
（２）有關人員的邀請。出席儀式的人員，通常應由儀式的東道主——— 施工單位并會同接收單位協商確定。交接儀式的出席人員原則上應包括：施工單位的有關人員、接收單位的有關人員、上級有關主管部門的負責人及其代表、當地政府的負責人、協作單位的代表及新聞記者等。接到邀請的單位或負責人，不管能否出席，均應盡早向儀式的主辦單位發出賀電或賀信，舉辦儀式單位，與本單位關系密切，還可敬贈大型花籃，以示祝賀，并在花籃上掛上特制的緞帶，右書“恭賀× × × × 交接儀式隆重舉行” ，左書本單位的全稱。敬贈的花籃可提前送達會場。作為出席儀式的代表，均應身著正裝，面帶微笑，舉止熱情。在舉行儀式之前，交接雙方單位的負責人應提前到達會場，并在門口恭迎來賓們的光臨，并指定專人進行迎送、接待、引導、陪同等禮儀應酬工作。
交接儀式的程序
不同類型的交接儀式，其程序各有不同，但大體內容則是一致的。
（１）主持人請有關負責人到主席臺就座，并宣布交接儀式開始，全體與會者鼓掌祝賀。
（２）由施工單位和接收單位負責人正式交換有關工程項目的驗收文件。這一程序也可由上級主管部門負責人或當地政府領導人為工程項目剪彩所取代，并由樂隊奏樂或播放樂曲，營造一種熱烈而隆重的氣氛。
（３）交接雙方代表和來賓代表發言。但這種發言都是禮節性的，宜短不宜長。
（４）主持人宣布交接儀式結束。交接儀式在時間上貴短忌長，以不超過１ 小時為宜。
儀式結束，應邀請各方來賓參觀有關的工程項目和展覽，東道主應為此安排專人接待、陪同和解說。繼參觀之后，有的東道主還為各方來賓安排一些文娛活動助興，并以便飯招待。
